La videoconferenza esiste da molto tempo, su questo non ci sono dubbi. Tuttavia, solo di recente, dopo il COVID-19, è salita alla ribalta.
Con le chiusure, le famiglie scollegate, le aziende costrette ad adattarsi a lavorare in remoto e persino i medici obbligati a condurre appuntamenti virtuali, abbiamo assistito a un cambiamento reale e rapido.
Zoom, Teams e Skype hanno rubato i nostri cuori e catturato la nostra immaginazione, vedendo le famiglie ricollegarsi, gli amici organizzare serate di gioco a distanza, i medici fare ciò che sanno fare meglio e, ora, con il lavoro ibrido, le cose non saranno più le stesse per quanto riguarda il modo in cui interagiamo. In questo articolo affronteremo alcune domande poste dai nostri clienti, esamineremo alcuni argomenti interessanti e penseremo a quali innovazioni potremmo vedere nei prossimi anni.
Che cos’è la videoconferenza?
Questa è probabilmente la domanda più frequente che ci viene posta online, è ancora molto nuova per le persone e sicuramente per alcune aziende.
In breve, si tratta di un mezzo per comunicare via Internet con una telecamera / webcam e un microfono attraverso un’applicazione software come Zoom o Microsoft Teams.
Per ospitare o partecipare a una videoconferenza non serve molto. Sono sufficienti una videocamera, degli altoparlanti e un microfono. In genere, la maggior parte dei computer portatili ha una webcam incorporata che non è della migliore qualità, ma è in grado di svolgere il suo compito. Per quanto riguarda il microfono, si possono acquistare microfoni indipendenti, oppure si può optare per una cuffia o un vivavoce. Una volta che si è in possesso di questi dispositivi, è possibile ospitare o partecipare a una conferenza grazie alle numerose opzioni disponibili sul mercato.
Quali sono i vantaggi delle videoconferenze?
Da dove cominciare! Tra i tre principali che abbiamo riscontrato sulla base dei feedback dei clienti e delle ricerche.
Maggior produttività
Si tratta di un vantaggio enorme: prima delle videoconferenze, se dovevi partecipare a una riunione, potevi esser costretto a viaggiare, con il rischio di ritardi dovuti al traffico, ai costi del carburante e alla perdita di tempo per gli spostamenti, perdendo così tempo prezioso nella tua giornata.
Le videoconferenze eliminano tutto questo. Puoi essere in ufficio a lavorare fino all’ultimo minuto prima di dover partecipare e tornare a fare quello che stavi facendo una volta terminata la chiamata.
Costi ridotti
Si tratta di un aspetto importante per le aziende, in quanto con i punti precedenti è possibile tagliare i viaggi da qualsiasi budget risparmiando potenzialmente migliaia di costi aziendali che possono essere utilizzati meglio altrove.
Abbiamo anche notato una riduzione significativa dei costi complessivi per quanto riguarda le apparecchiature di telecomunicazione negli uffici. In combinazione con i servizi VOIP non è più necessario avere un telefono sulla scrivania. Tutto ciò che serve è una cuffia USB con o senza fili.
Maggiore collaborazione tra i vari teams
Collaborazione è una parola d’ordine in questo campo ed è probabilmente il cuore pulsante che fa progredire il mondo delle videoconferenze e, di fatto, il nostro mondo.
Se all’inizio dovevamo tenere qualcosa davanti alla telecamera per condividere le nostre idee o uno schizzo, oggi abbiamo accesso ad alcuni dei migliori strumenti di collaborazione mai progettati. I nostri clienti nel settore dell’istruzione si rivolgono a noi per una serie di document camera che consentono di realizzare presentazioni in classe con la semplice pressione di un tasto, alle quali possono partecipare anche gli studenti a distanza (DAD).
Alcuni prodotti, come Jabra Panacast 50, sono dotati di funzioni di integrazione con la lavagna, grazie alle quali una delle telecamere mette a fuoco in modo intelligente la lavagna nella stanza e apre una nuova schermata per mostrare i dettagli della lavagna ai partecipanti, ovunque essi si trovino. Una funzione straordinaria per tutte le aziende che conducono riunioni con i clienti a distanza.
Altri produttori, come Yealink, hanno un proprio ecosistema digitale ed è possibile utilizzare i loro dongle di condivisione wireless per condividere istantaneamente i contenuti dal proprio dispositivo allo schermo principale con la semplice pressione di un pulsante.
Come faccio a sapere di quale attrezzatura ho bisogno?
Ci sono diversi fattori da considerare, ma inizialmente ne bastano tre;
- Quante persone può contenere la sala riunioni?
- Quale software utilizzerete, ad esempio Zoom, Teams o altro?
- Quale budget avete a disposizione?Dimensione della stanza
- Huddle room – in genere non più di tre persone
- Sale piccole – fino a 6 persone
- Sale medie – Fino a 12 persone
- Sale grandi – oltre 15 persone
(Alcuni marchi potrebbero dichiarare diversamente, ma noi abbiamo riscontrato che queste sono buone unità di misura.)
Software/Platform
Zoom ha portato alla ribalta le videoconferenze, però oggi non è più l’unica scelta possibile. Le piattaforme di videoconferenza più popolari che abbiamo incontrato sono;
- Microsoft Teams
- Zoom
- Webex Meetings
- Bluejeans Meetings
- GoTo Meeting
- Google Workspace
- Cisco Jabber
Una volta che si sa quale sarà l’apparecchio da utilizzare, le opzioni si restringono notevolmente. Per esempio, marchi come Logitech, Poly, Jabra e Yealink offrono sistemi precostituiti che sono nativi per Microsoft Teams o Zoom, ma anche soluzioni che possono essere utilizzate con qualsiasi software necessario, come Logitech Rally Plus, un prodotto molto popolare e di successo progettato per sale di medie e grandi dimensioni.
Budget
Questo è un argomento che nessuno vuole discutere all’inizio della ricerca, ma è qualcosa che deve essere affrontato fin dalle prime fasi del processo. Il motivo è che nelle videoconferenze si ottiene davvero ciò che si paga.
Per le sale Huddle si può optare per una configurazione semplice, utilizzando una semplice telecamera collegata a un computer portatile come EXPAND Vision 1 di EPOS. Questa soluzione offre immagini straordinarie ed è dotata di microfoni incorporati, ma può soffrire di una scarsa resa audio (ciò che si finisce per sentire).
Se invece avete un budget più elevato, potete optare per il Logitech Meetup, che ti permette di collegare un computer portatile tramite USB e di entrare subito in azione, ha microfoni e altoparlanti integrati e una telecamera che supporta la risoluzione 4k.
Prima si definisce il budget, meglio è. E se non si è sicuri, è consigliabile parlare con uno dei nostri esperti, che sarà in grado di elaborare alcune opzioni a diversi livelli di prezzo in base alle proprie esigenze.
Può consigliarci la migliore scelta in base alle dimensioni delle stanze?
Naturalmente! I nostri best sellers per videoconferenza sono elencati qui sotto per dimensione della stanza come link, in modo che se desiderassi vederli sul nostro sito, sarai portato direttamente lì.
Huddle Room
- Campo visivo di 120º
- Sensore di immagine 4K Ultra HD
- 3 microfoni e un altoparlante personalizzato
- Connettività USB Plug&Play
- Compatibile con tutte le app per riunioni
- Soluzione di videoconferenza 4K
- Campo visivo di 180º
- Telecamere da 3 Megapixel
- Tecnologia di combinazione video in tempo reale
- Plug&Play, compatto e facile da trasportare
Sale piccole
- Video HD a 1080p 30 fps
- Vivavoce full-duplex
- Telecomando agganciabile per panoramica, inclinazione, zoom e navigazione
- Campo visivo di 90º con panoramica di 260º gradi
- Zoom HD 10x
- Videoconferenza intelligenti con AI
- UHD 4K
- Campo visivo super ampio di 133º
- Esperienza full duplex
- Wi-Fi integrato
- Telecamera panoramica “fisheye” con risoluzione HD a 1080p
- Acquisizione a 360º oltre i 3 metri
- Messa a fuoco automatica dell’altoparlante attivo
- Array di 8 microfoni omnidirezionali beamforming
- Acquisizione del suono da 5,5 metri di distanza
- Qualità audio eccezionale
- Risoluzione a 1080 dpi con telecamera 4K
- NoiseBlock e Polycom Acoustic Fence: tecnologia di cancellazione del rumore
- Videoconferenza dinamica: immagini chiare
- Soluzione Plug&Play con connettività USB
Sale medie
Yealink A30 + Pannello touch CTP18 Microsoft Teams
- Doppia fotocamera da 8MP
- Campo visivo di 120º
- 8 microfoni MEMS e altoparlanti da 5W per un audio full-duplex
- Yealink Noise Proof: riduzione delle distrazioni
- Tecnologia AI: inquadratura automatica e tracciamento degli altoparlanti
Sale grandi
- Telecamera PTZ Plug&Play ultra HD
- Tecnologia RightSense
- Campo visivo di 180º
- 8 fasci acustici
- Cancellazione dell’eco acustico e soppressione del rumore di fondo
Che cosa succede ora?
In conclusione, le videoconferenze sono destinate a rimanere e si stanno evolvendo rapidamente. Oggi vediamo schermi interattivi di marchi come Yealink, DTEN e Newline, che consentono la creazione di lavagne interattive e hanno molte varianti per diversi settori.
Anche il lavoro ibrido sta cambiando rapidamente e viene affrontato con prodotti come la serie Logi Dock.
Nei prossimi anni assisteremo a molte altre innovazioni, come la realtà aumentata, che è già stata introdotta nelle industrie manifatturiere ed edilizie.
Una cosa è certa: Onedirect sarà sempre al passo con i tempi, pronta a offrirvi le migliori soluzioni al miglior prezzo e con il miglior servizio.
Grazie per aver letto e alla prossima!
